Google annuncia l'automazione dei processi di Workspace Flows, le funzioni Gemini per Docs, Sheets, Meet e altro ancora

L'evento Cloud Next 2025 di Google è in corso e l'azienda ha annunciato diversi miglioramenti agli strumenti di Workspace con funzionalità AI. Per aiutare le aziende a ottenere risultati, Gemini è stato integrato più a fondo in Docs, Sheets, Meet, Chat e altri strumenti, ed è stato introdotto un nuovo modo di automatizzare il lavoro tra queste applicazioni. Denominato Workspace Flows, viene distribuito ai clienti che fanno parte del programma alpha.

Workspace Flows

Workspace Flows utilizza le Gemme, che sono agenti AI personalizzati basati su Gemini, per automatizzare i processi in più fasi. Ciò può consentire alle aziende di eseguire ricerche, analizzare i dati e generare i contenuti desiderati, il tutto attraverso messaggi di testo. In una demo, Google mostra come Workspace Flows possa tenere traccia dei feedback dei clienti in arrivo. Utilizzando passaggi come "Quando arriva una risposta a un modulo", "Chiedi a Gemini" e dicendogli cosa fare attraverso una richiesta di testo, seguita da "Pubblica un messaggio in uno spazio", si automatizza il processo di analisi del feedback dei clienti e la sua priorità in base alla gravità.

Questa Gemma può essere addestrata anche a dare risposte adeguate al cliente. L'agente AI esaminerà quindi il feedback del cliente, esaminerà la documentazione e risponderà al cliente con una soluzione.

Workspace Flows è disponibile per i clienti del programma Gemini for Google Workspace Alpha.

Funzioni audio e Aiutami a perfezionare in Docs

Google Docs sta ricevendo letture audio complete per i documenti, oltre a panoramiche in stile podcast. Ciò ha lo scopo di aiutare gli utenti a ricontrollare i loro script o qualsiasi documento, presentandoli come se fossero letti da qualcuno. Questa funzione sarà disponibile in versione alpha nelle prossime settimane.

La funzione Aiutami a perfezionare ha l'obiettivo di fornire "suggerimenti utili su come rafforzare la sua argomentazione, migliorare la struttura del suo pezzo o rendere più chiari i suoi punti chiave", tra le altre funzioni. L'idea è quella di non limitarsi a riscrivere il testo, ma di avere un coach di scrittura che aiuti gli utenti a migliorare le loro abilità. Anche questa funzione sarà disponibile in versione alfa, ma più avanti nel corso di questo trimestre.

Mi aiuti ad analizzare in Google Sheets

Questa funzione sarà un analista on-demand che fornirà utili approfondimenti basati sui dati del documento. Può trovare tendenze, creare grafici per una migliore comprensione visiva dei dati e suggerire i passi successivi. Help me analyze sarà aggiunto a Sheets nel corso dell'anno.

Miglioramenti di Gemini a Google Meet

Più avanti nel trimestre, Gemini sarà in grado di fornire un rapido riepilogo delle parti che gli utenti potrebbero aver perso durante una riunione, di spiegare determinati argomenti, di generare un riepilogo, nonché di aiutare a organizzare i pensieri per consentire agli utenti di presentare i loro punti in modo più efficace.

Oltre a queste funzioni, sono in arrivo miglioramenti Gemini per Chat e per la nuova applicazione Google Vids, che nelle prossime settimane consentirà ai clienti Alpha di generare videoclip originali direttamente all'interno dell'applicazione Vids. Queste funzionalità sono alimentate dal modello Veo 2.